Plany numeracyjne pozwalają na automatyczne numerowanie dokumentów generowanych w systemie na podstawie zdefiniowanych wzorców.

Lokalizacja w systemie

Menu główne > system > ustawienia systemu > plany numeracyjne

Każdy typ szablonu dokumentu powinien mieć zdefiniowany domyślny plan numeracyjny, który będzie wykorzystywany podczas automatycznego generowania dokumentów. Aby dodać plan numeracyjny klikamy Dodaj plan. W oknie należy zdefiniować wzorzec planu. Pomoże nam w tym Objaśnienie zmiennych wzorca, które otworzy się po kliknięciu ikony „?”.  W oknie pojawią się wszystkie zmienne możliwe do wykorzystaniu we wzorcu. Plan numeracyjny musi być unikatowy w skali całego systemu, numery dokumentów nie mogą się dublować. System nie pozwoli na wygenerowanie dwóch dokumentów (nawet jeżeli są to dokumenty o różnych typach) o takim samym numerze. W związku z powyższym sugerujemy dla poszczególnych typów dokumentów dodawanie unikatowego znacznika np. dla faktur VAT %N/FV/%m/%Y dla dokumentu umowy %N/UMOWA/%Y dla dokumentu wydania zewnętrznego %N/WZ/%Y itd.

UWAGA! Plan oznaczony jako Domyślny będzie domyślnie wykorzystywany przy generowaniu dokumentów danego typu. Istnieje możliwość przypisania konkretnego planu numeracyjnego do wybranych szablonów dokumentów "na sztywno". Więcej na ten temat w artykule Szablony dokumentów.